Kaip gauti pranešimus tik apie jums rūpimus el. laiškus „Microsoft Outlook“.

outlook logotipas



Kai kurie el. laiškai yra svarbesni už kitus. Užuot gausite įspėjimus kiekvieną kartą, kai gaunate el. laišką, sukonfigūruokite „Microsoft Outlook“ taip, kad įspėtų jus tik tada, kai svarbūs dalykai patenka į gautuosius, o ne bet kokį seną el. laišką, kuris gali laukti, kol patikrinsite gautuosius.

Jei el. pašto įspėjimai iš Outlook blaško jūsų dėmesį, lengviausia tai padaryti išjunkite juos . Bet ką daryti, jei jums tikrai reikia žinoti, kada gavote el. laišką iš jūsų viršininko, kliento ar kito jums svarbaus asmens?





SUSIJĘS: Kaip gauti pranešimus tik apie jums rūpimus el. laiškus „iPhone“.

„Microsoft Outlook“ leidžia nustatyti pasirinktines įspėjimų taisykles konkretiems el. pašto adresams arba visiems domenams. Mes apėmėme taisyklės apskritai anksčiau, todėl greitai peržiūrėkite, jei niekada anksčiau jų nenaudojote.



Kai nustatote tinkintą įspėjimą naudodami taisyklę, jis nepaiso jūsų nustatytų numatytųjų įspėjimų leidimų. Jei programoje „Outlook“ išjungėte visus įspėjimus, vis tiek gausite įspėjimą, jei tam nustatysite taisyklę.

SUSIJĘS: Kaip gauti pranešimus tik apie jums rūpimus el. laiškus sistemoje „Gmail“.

Sukurkite taisyklę konkrečiam asmeniui

Norėdami nustatyti tinkintą perspėjimo taisyklę konkrečiam asmeniui, atidarykite „Outlook“ ir raskite el. laišką nuo asmens, kuriam norite įspėjimo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir pasirinkite Taisyklės > Sukurti taisyklę.



The

Skelbimas

Arba pasirinkite el. laišką ir juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite Taisyklės > Kurti taisyklę.

The

Įjunkite žymimąjį laukelį šalia siuntėjo vardo ir pasirinkite Rodyti naujo elemento įspėjimo lange ir (arba) Leisti pasirinktą garsą.

The

Jei pasirinksite Leisti pasirinktą garsą, turėsite pasirinkti garso failą, kurį norite leisti. Daugelis žmonių nelaiko pasirinktų .wav failų, todėl eikite į C:WindowsMedia (arba /System/Library/Sounds/, jei naudojate „Outlook“ „Mac“ kompiuteryje) ir pasirinkite norimą garsą. Galite naudoti paleidimo mygtuką lange Sukurti taisyklę, kad išgirstumėte garsą prieš patvirtindami savo pasirinkimą.

The

Spustelėkite Gerai lange Sukurti taisyklę ir jūsų taisyklė bus nustatyta. Nuo šiol būsite įspėjami, kai gausite pranešimą iš to el. pašto adreso.

Sukurkite taisyklę visam domenui

Jei norite būti įspėjami, kai gaunate el. laišką iš konkretaus domeno, pvz., konkretaus kliento arba namų el. pašto domeno, turėsite nustatyti taisyklę nuo nulio.

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Taisyklės > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

The

Lange Taisyklės ir įspėjimai spustelėkite Nauja taisyklė.

The

Skelbimas

Pasirinkite Taikyti taisyklę gautuose pranešimuose ir spustelėkite mygtuką Kitas.

The

Slinkite žemyn, pasirinkite Su konkrečiais žodžiais siuntėjo adresu, tada apatiniame skydelyje spustelėkite pabrauktus konkrečius žodžius.

The

Pridėkite domeną, apie kurį norite gauti įspėjimą, spustelėkite Pridėti (jei norite, galite pridėti kelis domenus), tada spustelėkite Gerai.

The

Domenas pakeis konkrečius žodžius. Spustelėkite Kitas.

Taisyklių vedlys, rodantis pasirinktą domeną.

Dabar pasirinkite, ar norite, kad būtų paleistas garsas, būtų rodomas įspėjimas, ar abu. Jei pasirinksite garsą, turėsite spustelėti A Garsas ir pasirinkti norimą garsą. Kai tai padarysite, spustelėkite Baigti.

Įspėjimo parinktys taisyklių vedlyje.

Taisyklė bus matoma taisyklių ir įspėjimų sąraše. Spustelėkite Taikyti, kad jį įjungtumėte.

The

Nuo šiol, kai tik gausite el. laišką iš to domeno, gausite pasirinktą įspėjimą.

SKAITYTI KITAS
  • › Kompiuterio aplankas yra 40: kaip „Xerox Star“ sukūrė darbalaukį
  • › Kas yra MIL-SPEC apsauga nuo kritimo?
  • › 5 svetainės, kurias turėtų pažymėti kiekvienas „Linux“ vartotojas
  • › Kaip rasti „Spotify“ supakuotą 2021 m
  • › „Microsoft Excel“ funkcijos ir formulės: koks skirtumas?
  • & rsaquo; 2021 m. kibernetinis pirmadienis: geriausi techniniai pasiūlymai
Rob Woodgate profilio nuotrauka Robas Vudgeitas
Robas Woodgate'as yra rašytojas ir IT konsultantas, turintis beveik 20 metų patirtį privačiame ir viešajame sektoriuose. Jis taip pat dirbo instruktoriumi, techninės pagalbos asmeniu, pristatymo vadovu, sistemos administratoriumi ir atliko kitas pareigas, susijusias su žmonių ir technologijų suderinimu.
Skaityti visą biografiją

Įdomios Straipsniai