Formulės apibrėžimas ir kūrimas
Šioje pamokoje supažindinsime su pagrindinėmis formulių kūrimo ir funkcijų naudojimo taisyklėmis. Manome, kad vienas geriausių mokymosi būdų yra praktika, todėl pateikiame keletą pavyzdžių ir juos išsamiai paaiškiname. Temos, kurias aptarsime, yra šios:
MOKYKLOS NAVIGACIJA- Kodėl jums reikalingos formulės ir funkcijos?
- Formulės apibrėžimas ir kūrimas
- Santykinė ir absoliuti langelio nuoroda ir formatavimas
- Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti
- Peržvalgos, diagramos, statistika ir suvestinės lentelės
- eilutes ir stulpelius
- matematinės funkcijos pavyzdys: SUM()
- operatoriai
- operatoriaus pirmenybė
- finansinės funkcijos pavyzdys: PMT(), paskolos mokėjimas
- naudojant eilutės funkciją (eilutė yra teksto eilutės trumpinys) formulėje ir įdėjimo funkcijose
Formulės yra funkcijų, operatorių ir operandų mišinys. Prieš rašydami kelias formules, turime sukurti funkciją, bet prieš tai, kai galime sukurti funkciją, pirmiausia turime suprasti eilučių ir stulpelių žymėjimą.
Eilutės ir stulpeliai
Norėdami suprasti, kaip rašyti formules ir funkcijas, turite žinoti apie eilutes ir stulpelius.
Eilės eina horizontaliai, o stulpeliai – vertikaliai. Norėdami prisiminti, kuris yra kuris, pagalvokite apie koloną, laikančią stogą – stulpeliai kyla aukštyn-žemyn, taigi eilutės eina į kairę-dešinę.
Stulpeliai žymimi raidėmis; eilutės pagal skaičius. Pirmas langelis skaičiuoklėje yra A1, reiškiantis A stulpelį, 1 eilutę. Stulpeliai pažymėti A–Z. Kai abėcėlė baigiasi, „Excel“ įdeda kitą raidę: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC ir kt.
Pavyzdys: Function Sum()
Dabar parodykime, kaip naudoti funkciją.
Funkcijas naudojate įvesdami jas tiesiogiai arba naudodami funkcijų vedlį. Funkcijų vedlys atidaromas, kai pasirenkate funkciją iš Funkcijų bibliotekos meniu Formulės. Kitu atveju langelyje galite įvesti = ir patogus išskleidžiamasis meniu leis pasirinkti funkciją.
SkelbimasVedlys nurodo, kokius argumentus turite pateikti kiekvienai funkcijai. Jame taip pat pateikiama nuoroda į internetines instrukcijas, jei reikia pagalbos suprasti, ką funkcija veikia ir kaip ją naudoti. Pavyzdžiui, jei langelyje įvedate =sum, tiesioginis vedlys parodys, kokių argumentų reikia funkcijai SUM.
Kai įvedate funkciją, vedlys yra įterptoje vietoje arba tiesiai prie jūsų pirštų. Kai pasirenkate funkciją iš meniu Formulės, vedlys yra iššokantis langas. Čia yra funkcijos SUM() iššokantis vedlys.
Pirmajai funkcijai naudokite SUM (), kuri prideda skaičių sąrašą.
Tarkime, kad turime šią skaičiuoklę, kurioje yra jūsų šeimos atostogų biudžeto sudarymo planai:
Norėdami apskaičiuoti visas išlaidas, galite parašyti =b2+b3+b4+b5, bet lengviau naudoti funkciją SUM().
SkelbimasProgramoje „Excel“ ieškokite simbolio Σ viršutiniame kairiajame „Excel“ ekrano kampe, kad rastumėte mygtuką „AutoSum“ (matematikai naudoja graikišką raidę Σ, norėdami pridėti skaičių seriją).
Jei žymeklis yra žemiau šeimos biudžeto skaičių, programa „Excel“ yra pakankamai protinga, kad žinotų, jog norite susumuoti skaičių sąrašą, esantį aukščiau, kur įdėjote žymeklį, todėl jis paryškina skaičius.
Paspauskite Enter, kad patvirtintumėte „Excel“ pasirinktą diapazoną, arba naudokite žymeklį, kad pakeistumėte, kurie langeliai yra pažymėti.
Jei pažvelgsite į tai, ką „Excel“ įtraukė į skaičiuoklę, pamatysite, kad ji parašė šią funkciją:
Šioje formulėje „Excel“ susumuoja skaičius nuo B2 iki B9. Atminkite, kad palikome šiek tiek vietos žemiau 5 eilutės, kad galėtumėte papildyti šeimos atostogų biudžetą – išlaidos tikrai padidės, nes vaikų sąrašas, ką jie nori veikti ir kur jie nori eiti, ilgėja!
Matematinės funkcijos neveikia su raidėmis, todėl jei į stulpelį įdedate raidžių, rezultatas bus rodomas kaip #NAME? kaip parodyta žemiau.
Skelbimas#VARDAS? rodo, kad yra kažkokia klaida. Tai gali būti daugybė dalykų, įskaitant:
- bloga langelio nuoroda
- raidžių naudojimas matematinėse funkcijose
- praleidžiant reikalingus argumentus
- neteisingas funkcijos pavadinimo rašyba
- nelegalios matematikos operacijos, tokios kaip dalyba iš 0
Lengviausias būdas pasirinkti argumentus skaičiavime yra naudoti pelę. Galite įtraukti į funkcijos argumentų sąrašą arba pašalinti iš jo padidindami arba sumažindami langelį, kurį „Excel“ nupiešia, kai perkeliate pelę arba spustelėsite kitame langelyje.
Paspaudėme „Excel“ nubrėžto kvadrato viršų, kad iš biudžeto išimtume lėktuvų bilietus. Galite pamatyti kryžiaus simbolį, kurį galite nupiešti, kad padidintumėte arba sumažintumėte pasirinktą diapazoną.
Paspauskite Enter, kad patvirtintumėte rezultatus.
Skaičiavimo operatoriai
Yra dviejų tipų operatoriai: matematikos ir palyginimo.
Matematikos operatorius | Apibrėžimas |
+ | papildymas |
- | atimtis arba neigimas, pvz., 6 * -1 = -6 |
* | daugyba |
/ | padalinys |
% | proc |
^ | eksponentas, pvz. 24= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16 |
Yra ir kitų operatorių, nesusijusių su matematika, pvz., &, o tai reiškia sujungti (sujungti iš galo į galą) dvi eilutes. Pavyzdžiui, =Excel & yra smagu, lygu Excel yra smagu.
Dabar pažvelgsime į palyginimo operatorius.
Palyginimo operatorius | Apibrėžimas |
= | lygus, pvz., 2 = 4 arba b = b |
> | didesnis nei, pvz., 4 > 2 arba b > a |
< | mažiau nei, pvz., 2<4 or a < b |
> = | didesnis arba lygus – kitas būdas tai galvoti yra >= reiškia arba > arba =. |
<= | mažesnis arba lygus. |
nelygu, pvz., 46 |
Kaip matote aukščiau, palyginimo operatoriai veikia su skaičiais ir tekstu.
Atminkite, jei langelyje įvesite =a>b, bus pasakyta FALSE, nes a nėra didesnis nei b. b ateina po a abėcėlės, todėl a > b arba b > a.
Operatoriaus užsakymo pirmenybė
Tvarkos pirmenybė yra matematikos idėja. „Excel“ turi laikytis tų pačių taisyklių kaip ir matematika. Ši tema sudėtingesnė, todėl atsikvėpkite ir pasinerkime.
SkelbimasUžsakymo pirmumas reiškia tvarką, kuria kompiuteris apskaičiuoja atsakymą. Kaip paaiškinome 1 pamokoje, apskritimo plotas yra πrdu, kuris yra toks pat kaip π * r * r. tai yra ne (πr)du.
Taigi, rašydami formulę turite suprasti eilės pirmumą.
Apskritai galite pasakyti taip:
- „Excel“ pirmiausia įvertina skliausteliuose pateiktus elementus.
- Tada jis naudoja matematikos eilės pirmumo taisykles.
- Kai du elementai turi tą pačią pirmenybę, „Excel“ veikia iš kairės į dešinę.
Matematinių operatorių pirmenybė parodyta žemiau mažėjančia tvarka.
( ir ) | Kai naudojami skliaustai, jie nepaiso įprastų pirmumo taisyklių. Tai reiškia, kad „Excel“ pirmiausia atliks šį skaičiavimą. Toliau paaiškiname tai plačiau. |
- | Neigimas, pvz., -1. Tai tas pats, kas skaičių padauginti iš -1. -4 = 4 * (-1) |
% | Procentai, reiškia padauginti iš 100. Pvz., 0,003 = 0,3%. |
^ | Rodiklis, pvz., 10 ^ 2 = 100 |
* ir / | Padauginkite ir padalykite. Kaip du operatoriai gali turėti vienodą pirmenybę? Tai tiesiog reiškia, kad jei formulėje yra dar du operatoriai su tokia pačia pirmenybe, tada skaičiavimas atliekamas iš kairės į dešinę. |
+ ir – | Sudėjimas ir atėmimas. |
Yra ir kitų pirmumo taisyklių, susijusių su eilutėmis ir nuorodų operatoriais. Šiuo metu mes tiesiog pasiliksime prie to, ką ką tik apėmėme. Dabar pažvelkime į keletą pavyzdžių.
Pavyzdys: apskritimo ploto apskaičiavimas
Apskritimo plotas yra =PI() * spindulys ^ 2.
Žvelgdami į aukščiau pateiktą lentelę matome, kad eksponentai yra prieš daugybą. Taigi kompiuteris pirmiausia apskaičiuoja spindulį ^ 2, o tada padaugina rezultatą iš Pi.
Pavyzdys: atlyginimo padidinimo apskaičiavimas
Tarkime, jūsų viršininkas nusprendžia, kad dirbate puikų darbą, ir jis ar ji ketina jums padidinti 10%! Kaip skaičiuotumėte savo naują atlyginimą?
Pirmiausia atminkite, kad daugyba atliekama prieš sudėjimą.
SkelbimasAr tai =alga + atlyginimas * 10%, ar tai =alga + (atlyginimas * 10%)?
Tarkime, kad jūsų atlyginimas yra 100 USD. Padidinus 10%, jūsų naujas atlyginimas bus:
= 100 + 100 * 10 % = 100 + 10 = 110
Taip pat galite parašyti taip:
= 100 + (100 * 10 %) = 100 + 10 = 110
Antruoju atveju pirmumo eiliškumą aiškiai išdėstome naudodami skliaustus. Atminkite, kad skliaustai įvertinami prieš bet kokią kitą operaciją.
Beje, paprastesnis būdas tai parašyti = alga * 110%
SkelbimasSkliausteliuose galima įdėti vienas kitą. Taigi, kai rašome (3 + (4 * 2)), dirbdami iš vidaus į išorę, pirmiausia apskaičiuojame 4 * 2 = 8, tada pridėkite 3 + 8, kad gautumėte 11.
Dar keli pavyzdžiai
Štai dar vienas pavyzdys: = 4 * 3 / 2. Koks yra atsakymas?
Iš aukščiau esančios lentelės taisyklių matome, kad * ir / turi vienodą pirmenybę. Taigi „Excel“ veikia iš kairės į dešinę, pirmiausia 4 * 3 = 12, tada padalija tai iš 2, kad gautų 6.
Vėlgi, galite tai padaryti aiškiai parašydami = (4 * 3) / 2
O kaip = 4 + 3 * 2?
Kompiuteris mato ir *, ir + operatorius. Taigi, vadovaudamasis pirmumo taisyklėmis (daugyba atliekama prieš sudėjimą) pirmiausia apskaičiuoja 3 * 2 = 6, tada prideda 4, kad gautų 10.
Jei norite pakeisti eiliškumo tvarką, parašykite = (4 + 3) * 2 = 14.
O kaip šis = -1 ^ 3?
SkelbimasTada atsakymas yra -3, nes kompiuteris apskaičiavo = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Atminkite, kad neigiamas laikas neigiamas yra teigiamas, o neigiamas laikas teigiamas yra neigiamas. Tai galite pamatyti taip (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Taigi, yra keletas matematinės tvarkos ir pirmumo pavyzdžių. Tikimės, kad tai padės išsiaiškinti keletą dalykų, susijusių su „Excel“ skaičiavimais (ir tikriausiai to matematikos pakaks, kad kai kuriems iš jūsų pakaktų visą gyvenimą).
Pavyzdys: funkcijos paskolos mokėjimas (PMT)
Pažvelkime į pavyzdį, kaip apskaičiuoti paskolos įmoką.
Pradėkite kurdami naują darbalapį.
Formatuokite skaičius su dolerio ženklais ir naudokite nulį po kablelio, nes šiuo metu mūsų nedomina centai, nes jie neturi didelės reikšmės, kai kalbate apie dolerius (kitame skyriuje aptarsime, kaip išsamiai formatuoti skaičius). Pavyzdžiui, norėdami formatuoti palūkanų normą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite formatuoti langelius. Pasirinkite procentą ir naudokite 2 skaitmenis po kablelio.
Panašiai suformatuokite kitus langelius valiuta, o ne procentais, ir pasirinkite paskolos termino skaičių.
Dabar turime:
Pridėkite funkciją SUM() prie visų mėnesio išlaidų.
SkelbimasAtkreipkite dėmesį, hipoteka langelis į bendrą sumą neįskaičiuotas. „Excel“ nežino, kad norite įtraukti šį skaičių, nes ten nėra reikšmės. Taigi būkite atsargūs ir išplėskite funkciją SUM() į viršų, naudodami žymeklį arba įvesdami E2, kur parašyta E3, kad į sumą įtrauktumėte hipoteką.
Įveskite žymeklį į mokėjimo langelį (B4).
Meniu Formulės pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Finansai, tada pasirinkite PMT funkciją. Iššoka vedlys:
Naudokite žymeklį norėdami pasirinkti normą.,nper (paskolos terminas), Pv (dabartinė vertė arba paskolos suma). Atkreipkite dėmesį, kad palūkanų normą turite padalyti iš 12, nes palūkanos skaičiuojamos kas mėnesį. Taip pat turite padauginti paskolos terminą metais iš 12, kad gautumėte paskolos terminą mėnesiais. Paspauskite OK, kad išsaugotumėte rezultatą skaičiuoklėje.
Atkreipkite dėmesį, kad mokėjimas rodomas kaip neigiamas skaičius: -1013.37062. Jei norite, kad jis būtų teigiamas ir pridėtumėte prie mėnesinių išlaidų, nurodykite hipotekos langelį (E2). Įveskite =- tada naudokite žymeklį, kad nukreiptumėte į mokėjimo lauką. Gauta formulė yra =-B4.
Dabar skaičiuoklė atrodo taip:
Jūsų mėnesinės išlaidos yra 1 863 USD – oi!
Pavyzdys: teksto funkcija
Čia parodome, kaip naudoti funkcijas formulėje ir teksto funkcijas.
Tarkime, kad turite mokinių sąrašą, kaip parodyta žemiau. Vardas ir pavardė yra viename lauke, atskirti kableliu. Turime sudėti pavardę ir pavardes į atskiras ląsteles. Kaip mes tai darome?
SkelbimasNorėdami išspręsti šią problemą, turite naudoti algoritmą, t. y. žingsnis po žingsnio tai padaryti.
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į Vašingtoną, Džordžą. Padalijimo į du žodžius procedūra būtų tokia:
- Apskaičiuokite eilutės ilgį.
- Raskite kablelio vietą (tai rodo, kur vienas žodis baigiasi, o kitas prasideda).
- Nukopijuokite kairę eilutės pusę iki kablelio.
- Nukopijuokite dešinę eilutės pusę nuo kablelio iki galo.
Aptarkime, kaip tai padaryti su George'u Washingtonu, žingsnis po žingsnio programoje „Excel“.
- Apskaičiuokite eilutės ilgį naudodami funkciją =LEN(A3) – rezultatas yra 18.
- Dabar suraskite kablelio vietą įvesdami šią funkciją =FIND(,,A3) – rezultatas yra 11.
- Dabar pakelkite kairę eilutės pusę iki kablelio ir sukurkite šią įdėtą formulę naudodami 1 veiksmo rezultatą: =LEFT(A3,FIND(,,A3)-1). Atkreipkite dėmesį, kad iš ilgio turime atimti 1, nes FIND nurodo kablelio padėtį.
Štai kaip viskas atrodo, kai visos funkcijos sudedamos į formulę. Langelyje B3 galite matyti, kad ši formulė paima visą informaciją iš langelio A3 ir įveda į ją Vašingtoną.
Taigi mes turime Vašingtoną, dabar turime gauti George'ą. Kaip mes tai darome?
Atkreipkite dėmesį, kad 1 veiksmo rezultatą galėjome išsaugoti pačiame langelyje, tarkime, B6, tada parašyti paprastesnę formulę =LEFT(A3,B6-1). Bet tai sunaudoja vieną langelį pertraukiamam veiksmui.
- Prisiminkite kablelio vietą arba apskaičiuokite dar kartą.
- Apskaičiuokite eilutės ilgį.
- Suskaičiuokite simbolius nuo eilutės pabaigos iki kablelio.
Paimkite simbolių skaičių iš 3 veiksmo ir atimkite vieną, kad praleistumėte kablelį ir tarpą.
Padarykime tai žingsnis po žingsnio.
- Iš viršaus tai = RASTI(,,A3)
- Eilutės ilgis yra =LEN(A3)
- Norėdami rasti simbolių skaičių, turėsite naudoti šiek tiek matematikos: =LEN(A3) – FIND(,,A3) – 1
- Dešinė norimos eilutės pusė yra = RIGHT(A3,LEN(A3) – FIND(,,A3) – 1)
Dabar jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti panašiai kaip toliau pateikta ekrano kopija. Nukopijavome formules kaip tekstą į skaičiuoklės apačią, kad būtų lengviau skaityti ir matyti.
Tai buvo šiek tiek sudėtinga, bet šias formules reikia parašyti tik vieną kartą.
Artėja Kitas…
Tai baigia mūsų šios dienos pamoką. Turėtumėte gana tvirtai suprasti formules ir funkcijas, eilutes ir stulpelius bei tai, kaip visa tai galima panaudoti pasitelkiant kelis konkrečius pavyzdžius.
Kitoje 3 pamokoje aptarsime langelių nuorodas ir formatavimą, taip pat formulių perkėlimą ir kopijavimą, kad jums nereikėtų kiekvieną kartą perrašyti kiekvienos formulės!
SKAITYTI KITAS- › 5 svetainės, kurias turėtų pažymėti kiekvienas „Linux“ vartotojas
- › Kaip rasti „Spotify“ supakuotą 2021 m
- & rsaquo; 2021 m. kibernetinis pirmadienis: geriausi techniniai pasiūlymai
- & rsaquo; 2021 m. kibernetinis pirmadienis: geriausi „Apple“ pasiūlymai
- › „Microsoft Excel“ funkcijos ir formulės: koks skirtumas?
- › Kompiuterio aplankas yra 40: kaip „Xerox Star“ sukūrė darbalaukį
Mattas Kleinas turi beveik dviejų dešimtmečių techninio rašymo patirtį. Jis apėmė „Windows“, „Android“, „MacOS“, „Microsoft Office“ ir viską, kas yra tarp jų. Jis netgi parašė knygą „The How-To Geek Guide to Windows 8“.
Skaityti visą biografiją